서울특별시북부교육지원청은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 서울특별시북부교육지원청에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
가. 근거
나. 목적
- 고객과 직원의 안전 보호
- 시설안전 및 화재 예방
- 차량도난 및 파손방지(주차장 설치의 경우)
2. 설치 위치, 설치 대수 및 촬영범위
가. 설치 위치 및 대수
설치
위치 |
청사 외부 |
청사 내부 |
계 |
| 정문 |
주차장 |
후면 |
지하 |
1층 |
3층 |
엘
레
베
이
터 |
| 주차장 |
복도 |
중앙
현관 |
동편
현관 |
서편
현관 |
중앙
로비 |
문서
수발실 |
민원
봉사실 |
회의실 |
|
설치
대수 |
1 |
7 |
2 |
7 |
2 |
1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
2 |
1 |
1 |
29 |
나. 촬영범위
- 청사 내·외 위 표에 표기되어 있는 장소
- 직원 개인 프라이버시를 보호하기 위해 사무실은 제외. 다만, 엘레베이터 및 민원봉사실 내 민원 사무공간은 촬영 가능.
3. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
| 촬영시간 |
보관기간 |
보관장소 |
| 24시간 |
촬영일로부터 30일 |
1층 당직실 |
처리방법
- 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)
4. 영상정보 보호책임자
영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와
같이 개인영상정보 보호책임자를 지정운영한다.
| 구분 |
소속 |
직위 |
연락처 |
| 영상정보 보호책임자 |
행정지원과 |
행정지원과장 |
02-3499-6940 |
| 영상정보 보호담당자 |
행정지원과 |
청사관리 주무관 |
02-3499-6905 |
※ 영상정보보호책임자(행정지원과장) 및 영상정보보호담당자(청사관리 주무관) 인사 이동
등으로 담당자 변경시 자동 승계
5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
| 수탁업체 |
담당자 |
연락처 |
| 해당없음 |
해당없음 |
해당없음 |
6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
가. 확인방법
- 영상정보 보호담당자에게 사전 연락후 개인영상정보(존재확인/열람)청구서
(별지 서식)를 작성하여 행정지원과로 제출
- 행정지원과장의 승인 후 열람 가능
나. 확인장소
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보 처리기기 운영자에게 요구할 수 있음. 단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정 됨.
- 정보주체가 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치 시행.
8. 영상정보의 안전성 확보조치
- 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리한다.
- 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적․열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리한다.
- 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치한다.
9. 영상정보처리기기 운영·관리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2012.7.6. 에 제정(1차 개정 : 2017.11.28.개정/2차 개정: 2020.6.1.개정/3차 개정: 2021.3.15.개정)
되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는
시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지한다.
- 공고일자 : 2021.3.15. / 시행일자 : 2021.3.22.